Informativa sulla privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 679/2016 (“GDPR”)
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è Poltrona Frau S.p.A. a socio unico (“Poltrona Frau” o “Titolare“), società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Haworth Italy Holding S.r.l. P. IVA n. 05079060017 con sede legale in Via Busnelli, n. 1, 20821 Meda (MB) E-mail privacy@poltronafraugroup.com. Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (“DPO” – Data Protection Officer), che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it.
- CONTENUTO DELL’INFORMATIVA
La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui il Titolare raccoglie, utilizza e tratta i dati personali dell’Utente quando accede o visita il sito web https://www.haworthlifestyle.com (il “Sito“) per richiedere un contatto e/o informazioni sull’attività di Haworth Lifestyle e delle società del gruppo. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per “Utente” si intende l’utente del Sito, che sia un cliente, un visitatore del Sito o una persona di cui abbiamo raccolto le informazioni ai sensi della presente informativa sulla privacy.
- MODIFICHE
La presente informativa sulla privacy è valida dalla data di sua pubblicazione sul Sito (ultimo aggiornamento: 7 aprile 2025). Potremo aggiornare l’informativa sulla privacy di volta in volta, anche in conseguenza di modifiche alle nostre pratiche, procedure o per motivi operativi, legali o normativi. Pubblicheremo l’informativa sulla privacy aggiornata sul Sito, aggiorneremo la data di “Ultimo aggiornamento” e adotteremo tutte le misure richieste dalla legge.
- COME RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO I TUOI DATI
I dati personali descritti nelle sezioni che seguono (i “Dati Personali” o i “Dati“) sono raccolti automaticamente o forniti dagli Utenti attraverso la navigazione e l’utilizzo del Sito. Il trattamento dei Dati avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, mediante modalità manuali ed automatizzate e mediante l’ausilio di strumenti cartacei ed elettronici, in ogni caso nei limiti delle finalità di trattamento previste dalla presente l’informativa sulla privacy e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
- DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
- Navigazione del Sito e cookies
Categorie di dati | Raccogliamo automaticamente alcune informazioni sull’interazione dell’Utente con il Sito, che possono includere informazioni su come l’Utente accede e utilizza il nostro Sito, comprese le informazioni sul dispositivo, le informazioni sul browser, le informazioni sulla connessione di rete, l’indirizzo IP e altre informazioni relative all’interazione con il Sito. A tal fine, possiamo utilizzare cookie, pixel e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni su questi strumenti, si prega di esaminare l’informativa sui cookie che viene mostrata all’accesso al Sito. |
Finalità del trattamento | Raccogliere dati statistici anonimi per analizzare l’uso del Sito da parte degli Utenti, controllarne il funzionamento, migliorarlo e ottimizzarlo. In particolare, possiamo dedurre informazioni sulle interazioni dell’Utente con il nostro Sito, sui contenuti visualizzati e sulle query di ricerca inviate; informazioni sull’Utente in base alla sua interazione; informazioni sul tipo di dispositivo che sta utilizzando, su come accede al nostro Sito, sul suo browser o sistema operativo e sul suo indirizzo IP (Internet Protocol). Utilizziamo cookie per ricordare le azioni e le preferenze dell’Utente. Potremmo anche consentire a terze parti e fornitori di servizi di utilizzare i cookie sul nostro Sito per personalizzare meglio i servizi e la pubblicità sul nostro Sito e su altri siti web. |
Obbligatorietà del conferimento dei dati | Facoltativo – Il mancato conferimento dei Dati, effettuato mediante la disabilitazione dei cookie/archiviazione locale nel browser non ha alcuna conseguenza pregiudizievole ma potrebbe impedire l’accesso ad alcune funzionalità del Sito. |
Base giuridica del trattamento | Il legittimo interesse del Titolare ad analizzare e garantire il funzionamento del Sito, o, a seconda del cookie, il consenso che potrà essere reso tramite il banner che apparirà all’accesso al Sito (art. 6, c.1, lt. f e a) GDPR). Il consenso potrà essere revocato in ogni momento. |
Periodo di conservazione dei dati | A seconda della finalità dei singoli cookie e comunque non oltre 2 anni dalla data di accesso al Sito. |
- Gestione delle richieste alla nostra pagina di contatto
Categorie di dati | Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, società di appartenenza; dati comunicati nell’apposito campo “messaggio” presente sul Sito o alla casella di posta elettronica del Titolare. |
Finalità del trattamento | Gestire le richieste di contatto o di informazioni sull’attività del Titolare effettuate tramite l’apposita pagina del Sito “Contatti” o via e-mail al Titolare. |
Obbligatorietà del conferimento dei dati | Obbligatorio. In caso di mancato conferimento di tali Dati, non sarà possibile per il Titolare evadere le richieste inviate. |
Base giuridica del trattamento | La necessità di eseguire un contratto o di adottare misure precontrattuali di cui sei parte, nonché la necessità di adempiere ad obblighi di legge (art. 6, c.1, lt. b e c) GDPR). |
Periodo di conservazione dei dati | Il Titolare si impegna a cancellare i Dati dai propri sistemi forniti in relazione alle richieste inoltrate tramite il Sito o via e-mail decorso 1 anno dalla data di conferimento. |
- SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati da dipendenti del Titolare debitamente incaricati (ad es. il personale che si occupa del rapporto con la clientela), che sono stati espressamente autorizzati al trattamento dei Dati secondo le nostre istruzioni e adottando misure idonee a proteggere i Dati in relazione a tutte le finalità sopra esposte.
- POSSIBILI DESTINATARI DEI DATI
I seguenti soggetti potranno venire a conoscenza dei Dati in relazione alle finalità di trattamento di cui alla presente informativa e saranno autorizzati a trattare i Dati, sia in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia in qualità di responsabili del trattamento debitamente nominati dal Titolare (l’elenco di tali Responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta via e-mail da inoltrare a: privacy@poltronafraugroup.com): società fornitrici di infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica, società che forniscono servizi di analisi dei Dati, nonché studi legali, contabili e di revisione; gli acquirenti o i successori del Titolare in caso di vendita o trasferimento di alcuni o tutti i beni del Titolare, nell’ambito dei quali vengano trasferiti i Dati.
- TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
Tutti i trattamenti dei Dati sono effettuati nei paesi dell’Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire, archiviare ed elaborare i Dati al di fuori della UE, il Titolare si impegna ad assicurarsi che il Paese in cui i Dati saranno inviati garantisca un livello di protezione adeguato, come previsto dall’articolo 45 del GDPR; o rispettare le clausole contrattuali standard per la protezione dei dati approvate dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali al di fuori del SEE in conformità con l’articolo 46.2 del GDPR.
- DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO
In relazione al trattamento dei Dati di cui sopra, l’Utente potrà esercitare in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo privacy@poltronafraugroup.com, i seguenti diritti, alle condizioni e nei limiti indicati agli articoli 12 e 13 del GDPR: Diritto di accesso (art. 15 GDPR); Diritto di rettifica dei Dati inesatti e di integrazione dei Dati incompleti (art. 16 GDPR); Diritto alla cancellazione dei Dati (art. 17 GDPR); Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); Diritto di opporsi al trattamento effettuato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere e) o f) del GDPR.
L’Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ossia all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante Privacy“) e/o ad altre autorità di controllo competenti (art. 77 GDPR). Inoltre, se il trattamento è basato sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, l’Utente ha il diritto di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti ai sensi dell’articolo 20 del GDPR.
- DATI DEI MINORI
Il Sito non è destinato a minori di 18 anni; pertanto, il Titolare non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di Dati Personali relativi a tali minori. Nel caso in cui sul Sito vengano inseriti Dati Personali relativi a minori, provvederemo a cancellarli.